Se crea un sistema de auditoría continua en Colombia


Docentes de la Universidad Nacional de Colombia crean un sistema de auditoría continua para el control fiscal colombiano, el cual intensifica el uso de las TICs en el proceso auditor y se presenta como alternativa en la preservación y vigilancia de los recursos públicos. La propuesta de este modelo fue puesta a prueba en la Contraloría General del Municipio de Manizales y consta de las siguientes cuatro etapas: base normativa (BN), tecnologías habilitadoras (TH), auditoría continua (M) e impulsores del modelo (IM). Según los investigadores, con esta herramienta el auditor desempeñará un nuevo rol en las entidades públicas, pues apoyará el gobierno electrónico y dedicará más tiempo al análisis.

Redacción INCP a partir del artículo publicado por Kienyke

Para mayor información, puede revisar el artículo “Tatequieto a la corrupción” de la fuente Kienyke. 

“Tatequieto” a la corrupción

Un primer modelo de sistema de auditoría continua para el control fiscal colombiano detecta la presencia de riesgo de corrupción de forma inmediata; por ejemplo genera alertas cuando se dan transferencias electrónicas no autorizadas.

A pesar de que la mayoría de entidades del Estado cuenta con un alto nivel de automatización de sus procesos, gracias al gobierno electrónico (uso de las TIC en la administración pública para proveer información y servicios públicos a la sociedad) las contralorías siguen desarrollando muchos de sus procedimientos de auditoría de forma manual, lo cual implica una importante brecha tecnológica.

El profesor Francisco Javier Valencia Duque, doctor en Ingeniería, Industria y Organizaciones de la Universidad Nacional de Colombia (U.N.) Sede Manizales, señala que en acciones de prevención de fraude y corrupción las TIC tienen mucho que aportar.

“Si las auditorías se hicieran on line y de manera más frecuente, no cada seis meses o más como sucede ahora, habría más probabilidades de detectar a tiempo el robo de recursos o el fraude”.

Para contribuir a la solución de esta problemática, los docentes Valencia y Jhony Alexander Tamayo Arias diseñaron para Colombia el primer modelo que contempla un control fiscal intensivo en el uso de TIC como parte del proceso auditor y no simplemente como herramientas de apoyo.

Pensado para Colombia

Al indagar en el ámbito internacional sobre las técnicas y herramientas de auditoría en tiempo real o continua, basadas en plataformas electrónicas, los docentes de la U.N. Sede Manizales encontraron 33, con escasa implementación en América Latina y en el sector público.

Apoyados en esta información, diseñaron una propuesta conformada por cuatro capas. La primera es la base normativa (BN), que permite que la propuesta sea viable jurídicamente, con la integración de tres tipos de normas: aquellas propias del control fiscal colombiano, las del gobierno electrónico y las que deben cumplir todas las entidades sujetas de control como parte de su quehacer cotidiano.

Le sigue la capa de tecnologías habilitadoras (TH), que comprende herramientas como Open Data, lenguajes de intercambio de información y otras aplicaciones especializadas, asociadas por lo general con minería de datos, área de la estadística y de las ciencias de la información que permite encontrar patrones en grandes volúmenes de datos.

También cuenta con una metodología de auditoría continua (M), superpuesta con el procedimiento que usan en la actualidad las contralorías del país. El cuarto componente son los impulsores del modelo (IM), encargados de hacerlo viable en el ámbito organizacional, para lo que se requiere de cumplimiento normativo, competencia tecnológica del auditor gubernamental y voluntad política.

Los cuatro subsistemas o módulos que conforman la propuesta cumplen con lo establecido en el artículo 129 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción), en el que se insta a las contralorías a desarrollar y a aplicar metodologías que permitan el ejercicio inmediato del control posterior.

Nuevo rol para el auditor

La propuesta fue probada en la Contraloría General del Municipio de Manizales con 19 auditores gubernamentales: 17 profesionales, un tecnólogo y un auxiliar contable, la mayoría contadores públicos, abogados y administradores de empresas. Según la Auditoría General de la República, esta entidad se considera como una de las mejores del país.

El doctor Valencia Duque menciona que “se llevaron a cabo dos procesos: el primero orientado a diagnosticar el estado de la entidad en función del modelo propuesto, y el segundo enfocado a proponer un plan de acción que permita cerrar la brecha entre lo planteado en el modelo y el estado de la Contraloría.

Con respecto al primer proceso se encontró que a pesar de que los auditores cuentan en promedio con 9,7 años de experiencia en auditoría –en un rango que va de los 24 años a los 7 meses–, y un promedio de 6,7 años específicamente en auditoría gubernamental, hasta el momento el 63,1 % no ha utilizado técnicas y herramientas de auditoría asistidas por computador para desarrollar su labor, y el 92,3 % generalmente utiliza Excel como herramienta para el análisis de datos, sin explotar del todo su capacidad en el análisis de datos.

En ese sentido, los investigadores señalan que el modelo diseñado requiere que los auditores tengan competencias en el manejo de información digital y de herramientas de análisis de datos como ACL, Idea y Picalo, entre otros software especializados.

En relación con el segundo proceso, los profesores Duque y Tamayo afirman que el país necesita avanzar hacia la transformación del rol del auditor gubernamental, para lo cual proponen que este sea un profesional que dedique menos tiempo a tareas operativas y repetitivas –orientadas a ejecutar procedimientos de pruebas– y mucho más a ser un auditor que desarrolla competencias analíticas, volviéndose más competitivo y haciendo que su trabajo genere mayores niveles de productividad porque puede tener más cobertura en el control público en un menor tiempo.

Así mismo, para cerrar la brecha tecnológica recomiendan masificar el gobierno electrónico tanto en los organismos de control como en las entidades sujetas a este, por medio de proyectos piloto que permitan avanzar en el posicionamiento de la auditoría continua como una alternativa idónea para la correcta preservación y vigilancia de los recursos públicos.

Fuente: Kienyke

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